قسم شؤون الطلبة والتسجيل

1.متابعة تطبيق التعليمات الامتحانية والضوابط والقرارات والتوجيهات الصادرة من الوزارة والجامعة بخصوص شؤون الطلبة / الدراسات الاولية . 2.تنفيذ الاوامر والتوجيهات الصادرة عن الوزارة ورئاسة الجامعة في مجال شؤون الطلبة والخريجين الدراسات الاولية. 3.الاجابة على المخاطبات الرسمية الواردة الى القسم من ( الوزارة , الملحقيات , رئاسة الجامعة , الكليات , الاقسام , الوزارات والمؤسسات الحكومية وغير الحكومية , … الخ ) 4.توحيد خطط القبول الواردة من الكليات وتقديم الدراسة بشأنها ورفعها الى مجلس الجامعة 5.تدقيق القبول والنقل والاستضافة بالتنسيق مع شعب التسجيل في الكليات . 6.اصدار الاوامر الخاصة بقبول الطلبة والنقل والاستضافة . 7.التنسيق مع الكليات والجهات الاخرى ذات العلاقة في تدقيق صحة صدور وثائق الطلبة المقبولين وخريجي الجامعة بناء على مخاطبات الجهات المستفيدة 8.اعلام الوزارة /دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة بحالات التزوير في الوثائق الدراسية والجامعية التي تم اكتشافها من الكليات . 9.اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بالتخرج للدراستين الصباحية والمسائية وللدورين في ضوء الاوامر الادارية الصادرة من الكليات . 10.القيام بالزيارات الميدانية الى شعب التسجيل في الكليات بهدف تحقيق التفاعل المباشر والاطلاع على واقع العمل والمساعدة في تجاوز المشكلات ان وجدت . 11.عقد اجتماعات وورش عمل للسادة معاوني العمداء ومدراء التسجيل واللجان الامتحانية بهدف تحسين الاداء . 12.اقتراح النشاطات والبرامج التدريبية الخاصة بتطوير موظفي التسجيل واللجان الامتحانية في الكليات فضلاً عن تنفيذها في حالة توفير امكانية ذلك . 13.اعداد الدراسات والمقترحات بشأن اداء شعب التسجيل واللجان الامتحانية وفق التعليمات الامتحانية والضوابط وتوجيهات رئاسة الجامعة . 14.الاشراف على عملية التقديم للدراسة المسائية في كليات الجامعة ومتابعة ذلك واعلان قبولهم وتوزيعهم على الكليات والاقسام بعد استحصال الموافقات الاصولية . 15.المشاركة في اللجان التدقيقية والتحقيقية الخاصة بشؤون الطلبة . 16.تطوير قدرات الموظفين لاسيما التي تقترحها الجامعة او القسم من خلال مشاركة منتسبي القسم في الدورات التدريبية والتطويرية وحضور الاجتماعات الرسمية الخاصة بالقسم والجامعة . 17.تصديق وثائق خريجي كليات الجامعة للدراستين الاولية. 18.ارسال قوائم اسماء خريجي كليات الجامعة الى الموقع الالكتروني الجامعة لغرض نشرها في ضوء بيانات الكليات , وتزويد وزارة الصحة باوامر تخرج المجموعة الطبية . 19.استخدام البرامج الالكترونية في العمل بما في ذلك تحقيق الارشفة الالكترونية للبريد واستخدام البريد الالكتروني للمخاطبات مع المؤسسات داخل وخارج العراق . 20.استقبال الطلبة او ذويهم والاستماع لمشكلاتهم الدراسية والعمل على معالجتها وفق التعليمات والضوابط والتوجيهات .