صفحة قسم الدراسات والتخطيط

الاسم : حبيب نوري جمعة عباس

محل الولادة : نينوى / تلعفر / حي الوحدة

المواليد : 2/1/1983

التحصيل الدراسي / بكالوريوس هندسة تقنيات الحاسبات

المنصب / مدير قسم الدراسات والتخطيط .

الرؤية :-

يتولى القسم مسؤولية وضع الخطط والرؤى المستقبلية للجامعة  ومتابعتها والسعي إلى الارتقاء بالتخصصات العلمية في الجامعة ترسيخ المفاهيم العلمية لعملية التخطيط وجعلها أداة أساسية من اجل دفع عجلة التطور والتقدم العلمي إلى الأمام ودفع  الجامعة إلى مواكبة التطور العلمي من خلال تمثيل مجموعة أهدافها ورسالتها ضمن الخطط المستقبلية ، ومن هنا تتبين أهمية عملية التخطيط والدور الذي تلعبه في نجاح أي مؤسسة في عملها اذ ان عملية التخطيط تؤدي بالمؤسسة الى العمل بشكل علمي ومنظم ومدروس بالإضافة إلى تزويد وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ودوائر الدولة الأخرى بمختلف البيانات والمعلومات الإحصائية عن مجمل الأنشطة في الجامعة . كذلك تهيئة الدراسات الخاصة باستحداث الكليات والأقسام العلمية في الجامعة وتشكيلاتها والعمل على تطوير المناهج الدراسية الاولية وانظمتها واقرارها . كذالك وضع رؤى مستقبلية للجامعة وفق خبرات وتجارب جديدة واحتكاك حضاري واستمرارية السباق والتميز.

الاهداف :-

• تهيئة قاعدة معلومات عريضة وواسعة تتيح للكليات والمراكز والأقسام في الجامعة تكوين صورة واضحة ودائمة عن مستوياتها العلمية ومؤشرات التقدم .
• بناء خطط مستقبلية لتطوير التعليم في أطار سياسة تعليمية ثابتة نسبيا مبنية على حاجة سوق العمل .
• مراجعة برامج التعليم باستمرار لإكسابها المرونة التي تجعلها قادرة على التعامل مع الواقع .
• المساعدة على وضع الأسس الضرورية والمعايير لعملية التخطيط في المجالات الإدارية والمالية والأكاديمية ، وإعداد الخطط لأنشطة الجامعة كافة و التنسيق مع وحدات التخطيط في تشكيلات الجامعة للعمل على وضع آلية لتطبيق منهجية التخطيط في مختلف المجالات.
• إعداد دراسات الخطط حول التوسع المطلوب للجامعة فيما يتفق وأهدافها وتوجهاتها وتحديد الاحتياجات الإدارية والأكاديمية والتقنية للجامعة .
• إعداد الخطة العلمية السنوية للجامعة ومتابعة تنفيذها .
• إعداد وتنظيم الملاك الفعلي والفني وفق الضوابط والأسس الرسمية المعتمدة
• إعداد التقارير الإحصائية الخاصة بمركز الجامعة وكلياتها ومراكزها .
• القيام بالمهام التطويرية الإدارية الخاصة بالجامعة وكلياتها ومراكزها .
• صياغة واضحة لأهداف الجامعة ودراسة الوسائل العامة لتحقيق تلك الأهداف.
• تقويم التقدم الحاصل سنويا ضمن الخطة  المقررة للتطوير(ضمن الخطة الاستراتيجية).
• المتابعة الدورية لأنشطة رئاسة الجامعة وتشكيلاتهاومقارنة الأداء الحالي بالأداء المسبق وتخطيط الأداء المستقبلي لها.
• متابعة الكتب الخاصة بالدورات والمرشحين لها.
• متابعة مايحال إلى القسم من مراسلات وزارية وذلك بالتنسيق بين الجامعة وتشكيلاتها.
• متابعة التعرف على الاحتياجات المستقبلية للكليات والأقسام من خلال التوسعات في استحداث كليات وأقسام علمية والعمل على جدولة هذه الاحتياجات وتحديد متطلباتها من مباني وتجهيزات.
• معرفة المعايير العامة التي تستعمل في القيام بالتخطيط والمتابعة ومراقبة الأداء لغرض تقويمه ووضع البرمجيات المتوافقة مع الإمكانيات العلمية بغية رفع المستوى العلمي والنهوض بما يتناسب ومعطيات المرحلة الراهنة.

ويضم قسم الدراسات و التخطيط شعبة الإحصاء و شعبة التخطيط  .

– شعبة الاحصاء

مهام الشعبة

• أعداد التقرير السنوي للجامعة
• إجابة المطالعات الواردة من الرقابة الخارجية .
• الإحصاء الجامعي .
• خطة قبول الجامعة.
• إجابة الكتب الواردة من الوزارة والواردة من الجامعات الأخرى.
• حفظ البريد واستلامه وإجابة أقسام الرئاسة بمذكرات داخلية.
• التحديث الشهري لإحصائيات الجامعة.
• برنامج الاوراكل تم تنصيبه من قبل مركز الحاسبة وتم ادخال بيانات منتسبي الجامعة من التدريسيين والموظفين والعقود والإجراء .
• التقرير السنوي والذي يحتوي على جداول للدراسات الأولية والبحوث التي تخص الأساتذة والايفادات والدورات لمنتسبي الجامعة والمشاريع والمصروفات المالية وكذلك المؤتمرات .
• مسح إحصاء سيارات الدولة من إضافة أو سرقة أو عطل للسيارات والمعدات والتي تخص الجامعة فقط .
• إحصائية الطلبة المتخرجين.
• مسح دور الحضانة .
• خطة القبول .
• مسح التعليم الموازي والتدريب المهني والتطويري .
• أعداد الطلبة النازحين.
• أعداد الطلبة المرقنة قيودهم.
• البرنامج الاحصائي المعد من قبل الوزارة.

– شعبة التخطيط

مهام الشعبة

تعتبر شعبة الدراسات من أهم شعب قسم الدراسات والتخطيط والمتابعة في رئاسة الجامعة , تقوم هذه الشعبة بالمهام والنشاطات المستمرة التي تخص عدة أمور منها :

• الاستحداث للكليات والمعاهد والفروع والأقسام والمراكز والشعب والوحدات و المناهج والأنظمة الدراسية .
• وكذلك تقوم هذه الشعبة باستحصال الموافقات الأصولية اللازمة لغرض تغير اسم كلية أو قسم او فرع .
• متابعة محاضر الجلسات .
• التقويم الجامعي .
• إعداد الخطط الخمسية والعشرية.
• بالإضافة إلى ما ذكر تقوم الشعبة بإجراء المخاطبات الأصولية لغرض تسمية دورة تخرج لكل سنة دراسية.
• وضع خطة التدريب السنوية لمنتسبي الجامعة وكلياتها ومراكزها .
• تعميم الخطة على تشكيلات الجامعة ( كليات ومراكز ) لغرض تسمية مرشحيهم بعد أن يتم التنسيق مع التعليم المستمر في الكليات ذات الاختصاص لغرض تنفيذ برامج التدريب التي تتضمنها الخطة أعلاه.
• متابعة تنفيذ فقرات خطة التدريب بالتنسيق بين وحدات التعليم المستمر في الكليات .