صفحة قسم التسجيل

نبذه مختصرة عن القسم

يعتبر قسم شؤون الطلبة والتسجيل من الاقسام المهمة والحيوية في الجامعة والذي يتعامل مع الطلبة وكل ما يتعلق بالطالب ابتدأ من قبوله في الجامعة مروراً بمرحلة التسجيل وضمان سلامة قبول الطالب استناداً الى التعليمات والضوابط المعتمدة وانتهاءً بتخرج الطالب وحصوله على وثيقة مصدقة من الجامعة ووزارة الخارجية والذي يرتبط بالسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية والذي يديره السيد (سجاد عباس يونس البرزنجي) ويتألف من ثلاث شعب وهي :-

• شعبة تدقيق الوثائق .
• شعبة الخريجين الخريجات .
• شعبة شؤون الطلبة والتسجيل .

الرؤية والرسالة

من الدوافع وراء رؤيتنا هي حرصنا على التمييز والجودة في كل شي من خلال خلق طموح قوي وتوفير التوجيه والارشاد والانشطة والخدمات للطلبة على مختلف المستويات والمساهمة في إعداد شخصية طلابية تعمل بشكل خلاق لخدمة المجتمع والتسلح بالفكر والعلم لمواجهة تحديات المستقبل كما ان القسم يعمل بانسيابية عالية في انجاز الاعمال ومرونة في التعامل يصاحبها الابتعاد عن الروتين اعتماد التقنية الحديثة بما يضمن حق الطالب وحصوله على المعلومة في الوقت المناسب وان وجود هذا القسم هو لخدمة الطلبة وتلبية طلباتهم المشروعة التي كفلتها التعليمات والقوانين المعتمدة .

اهداف القسم

يجد القسم ان المسؤولية تكمن في تطوير الخدمات الطلابية وتشجيعهم على استثمار اوقاتهم لتحقيق مخرجات ذات حس وطني من خلال تعزيز مجالات التدريب المهنية والتعليمية لتكون بالنتيجة في صالح المجتمع .

• العمل على توفير مقعد في الجامعة ممن تنطبق عليهم ضوابط وشروط القبول .
• الحرص على استقبال افضل الطلبة في الجامعة من خريجي الدراسة الاعدادية من خلال النهوض بواقع الجامعة لتتربع الدرجات او المستويات الاولى بين الجامعات .
• تشجيع الطلبة للمساهمة بأفكارهم ومقترحاتهم بقضايا حياة الطلبة والاستفادة مما تعلموه لصالح المجتمع .
• توثيق اواصر الصلة بين الطالب الجامعي والمجتمع وتقوية الشعور بالمسؤولية وتاكيد الانتماء للوطن .
• الاسهام في رعاية الطلبة المتفوقين والموهوبين .
• العمل مع شعب التسجيل في كليات الجامعة كافة بروح الفريق الواحد في خدمة طلبتنا الاعزاء .
• انشاء قاعدة بيانات لكل خريجي الجامعة .
• تقديم افضل خدمة وافضل استقبال يليق بالطالب الجامعي ويواكب التطور التقني وفق التعليمات والقوانين النافذة .

مهام وواجبات قسم شؤون الطلبة والتسجيل

• متابعة تطبيق التعليمات الامتحانية والضوابط والقرارات والتوجيهات الصادرة من الوزارة والجامعة بخخصوص شؤون الطلبة (الدراسات الاولية).
• تنفيذ الاوامر والتوجيهات الصادرة عن الوزارة ورئاسة الجامعة في مجال شؤون الطلبة والخريجين الدراسات الاولية .
• الاجابة على المخاطبات الرسمية الواردة الى القسم من (الوزارة , رئاسة الجامعة , الكليات , الاقسام , المؤسسات الحكومية ,………… الخ ).
• اعداد خطة القبول في ضوء مقترح الكليات اعتماداً على الطاقة الاستيعابية في الاقسام العلمية والذي يتم اقراره من قبل مجالس الكليات ومصادقة مجلس الجامعة .
• ومتابعة وتدقيق القبول والنقل والاستضافة بالتنسيق مع شعب التسجيل في الكليات استناداً الى ماتنص عليه تعليمات القبول الصدارة من قبل دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
• التنسيق مع الكليات والجهات الاخرى ذات العلافة في تدقيق صحة صدور وثائق الطلبة المقبولين وخريجي الجامعة بناءً على مخاطبات المستفيدة.
• اعلام الوزارة (مكتب المفتش العام ودائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة ) بحالات التزوير في الوثائق الدراسية والجامعية التي تم اكتشافها من الكليات .
• اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بالتخرج الطلبة من كليات جامعتنا وللدورين .
• القيام بالزيارات الميدانية الى شعب التسجيل في الكليات بهدف تحقيق التفاعل المباشر والاطلاع على واقع العمل والمساعدة في تجاوز المشكلات ان وجدت .
• عقد اجتماعات وورش دورية للسادة مساعدي العمداء ومدراء التسجيل واللجان الامتحانية بهدف تحسين الاداء .
• اقتراح النشاطات والبرامج التدريبية الحاصة بتطوير موظفي التسجيل واللجان الامتحانية في الكليات فضلاً عن تنفيذها في حالة توفير امكانية ذلك .
• اعداد الدراسات والمقترحات بشان اداء شعب التسجيل واللجان الامتحانية وفق التعليمات الامتحانية والضوابط وتوجيهات رئاسة الجامعة .
• الاشراف وتنفيذ على عملية التقديم للدراسة المسائية على كليات الجامعة ومتابعة ذلك واعلان قبول الطلبة وتوزيهم على الكليات والاقسام بعد استحصال الموافقات الاصولية .
• المشاركة في اللجان التدقيقية والتحقيقية الخاصة بشؤون الطلبة .
• متابعة صحة صدور وثائق الطلبة مركزياً مع دوائر التربية في المحافظات التي تخرج منها الطالب .
• تصديق وثائق خريجي كليات الجامعة للدراسة الاولية من رئاسة الجامعة ووزارة الخارجية .
• ارسال قوائم خريجي كليات الجامعة الى الموقع الالكتروني لجامعة تلعفر لغرض نشرها في ضوء بيانات الكليات وتزويد وزارة الصحة باوامر تخرج المجموعة الطبية .
• استقبال الطلبة او ذويهم والاستماع لمشكلاتهم الدراسية والعمل على معالجتها وفق التعليمات والضوابط والتوجيهات .